Vyžádání údajů od veřejných agentur: Základní nátěr

Minulý rok představila Poynter’s News University seminář „Jak žádat o data od veřejných agentur: Analýza dat pro novináře“ s Phillipem Reesem, specialistou na reportování za pomoci počítače z The Sacramento Bee a finalistou Pulitzerovy ceny za rok 2014. pro investigativní zpravodajství . Protože je Sunshine Week, tady je pět tipů z jeho semináře:

1. Doručte svůj požadavek správné osobě

Vaše žádost by měla být doručena správci záznamů, řekl Reese. Pokud si nejste jisti, kdo ta osoba je, předejte to úředníkovi pro veřejné informace. Pokud PIO neexistuje, zašlete svůj požadavek vedoucímu agentury, od které požadujete dokumenty.

'Chcete to jen před někým důležitým, kdo to dostane ke správné osobě,' řekl Reese.

2. Udržujte to jednoduché

Existuje mnoho šablon, řekl Reese, a teorií o tom, jaké požadavky fungují nejlépe. Pro něj funguje jednoduchý přístup, 'takže žádám o vše, co potřebuji, tím nejjasnějším možným způsobem.' Jeho tipy: buďte přímí, konkrétní a požádejte o data v jejich „nativním elektronickém formátu“. „Všechno tím myslím, a někdy to říkám, je nebrat tabulku nebo obrovské množství dat, které máte, a nepřevádět je do PDF…“

Zde je příklad Reese:

3. Dejte agentuře vědět, zda můžete provést úpravy toho, co požadujete

S příkladem, který uvedl, například pokud agentura říká, že nemůže dostat „jiný plat“ z mnoha důvodů, Reese může požádat o všechno ostatní, řekl, a pak pokračovat v boji o zbytek.

'Agentury se vás často pokusí podrazit nebo budou mít skutečné obavy, že něco, o co jste požádali, nemají k dispozici, takže buďte na to připraveni.'

Reese také končí touto poznámkou:

4. Pošlete své požadavky e-mailem

Když to bude možné, Reese řekl, že pošle své žádosti o veřejné záznamy e-mailem, protože mu to poskytne záznam žádosti a může okamžitě reagovat.

„Obvykle na konec svého e-mailu uvádím ‚Potvrďte prosím, že jste to dostali‘, a pokud ne, pošlu jim další e-mail a pokud znovu nepotvrdí, pošlu jim další e-mail.“

Pokud to nebude fungovat, řekl Reese, vytiskne dopis a pošle jim ho, „aby nebylo pochyb o tom, že mají moji žádost o provedení veřejných záznamů.

To je podle něj vzácné. Většina lidí odpovídá e-mailem.

5. „Pokračujte v boji“

Pokud požadujete nahrávku, kterou agentura nikdy předtím neprodukovala, počítejte s tím, že bude zamítnuta, řekl Reese.

'Jděte do toho s tímto očekáváním.' Buďte připraveni bojovat. nevzdávám se snadno. Chtějí, abyste se v mnoha případech snadno vzdali. Je to gambit, který vás nejprve odmítne, abyste viděli, zda odejdete. Pokud neodejdete, nakonec se mohou rozhodnout, že dát vám data bude méně práce.“

Poynter’s News University má také bezplatný samořízený kurz Základy FOIA . Součástí kurzu je seznam zdrojů. Zde je pět z nich:

Národní koalice pro svobodu informací : Národní koalice pro svobodu informací má stránku se státními zdroji.

Výbor zpravodajů pro svobodu tisku : RCFP má federální a státní průvodce a iFoia.org , která pomáhá reportérům zadávat požadavky a sledovat je.

Společnost profesionálních novinářů : Stránka Svoboda informací společnosti SPJ nabízí podrobného průvodce podáváním žádostí o FOIA, státní zdroje a blog o FOIA.

Investigativní reportéři a redaktoři : IRE má centrum zdrojů informací pro informace, které také zahrnuje generátor dopisů.

Centrum prvního dodatku : Centrum prvního dodatku obsahuje přehled svobody informací, tipy, jak podávat žádosti o informace o svobodě informací a informace o otevřených schůzkách a otevřených záznamech.