Žurnalistika konference se bude virtuální bez krachuje

Novinářské organizace doufají, že v novém online formátu budou mít větší účast a příjmy, protože řeší hotelové poplatky a únavu z obrazovky

(Shutterstock)

Mnoho žurnalistických konferencí se z velké části přesunulo na virtuální akce, což způsobilo finanční napětí, ale nedostalo novinářské organizace úplně do červených čísel.

Lidé z branže bedlivě sledují – zejména proto, že schůzky v minulých letech sloužily větším organizacím jako hlavní výděleční prostředky – jak se pošramocený svět žurnalistických konferencí stále snaží nějakým způsobem svolávat.

Ztracené dolů platby na hotely byly největší finanční hit žurnalistiky neziskové organizace. Některé organizace renegotiated hotelu smlouvy o odložené použití, jako je Institut pro neziskové News. Jiní byli schopni snížit poplatky prostřednictvím vyjednávání. Po dvou měsících jednání s hotelů ve Washingtonu, D.C., National Association of hispánských novinářů a Národní asociace černých novinářů přesunul jejich společnou konferenci on-line a vyhnout se ztrátě asi 1,3 milionu dolarů , podle prohlášení.

Přesto žurnalistické neziskové organizace ušetřily peníze tím, že neplatily za jídlo a nápoje, a pořádání online konferencí je levnější. Organizace, které se zavázaly k online konferencím, musí stále platit – například za zabezpečené platformy webinářů, jako je Zoom nebo ezTalks – ale neplatí se žádné hotelové ani cestovní poplatky.

Částečně, aby se přizpůsobily dopadu recese na redakce a částečně kvůli nižším nákladům na hostování, mnoho novinářských organizací snížilo registrační poplatky nebo je úplně odstranilo. To by mohlo vést k větší online návštěvnosti, což může kompenzovat ušlé příjmy z živých akcí. Není třeba rezervovat let nebo hotelový pokoj nebo blokovat prodloužený víkend. Místo toho si ze své pohovky můžete přiblížit webináře konferencí, za které byste nikdy nezaplatili plnou cenu nebo se jich osobně nezúčastnili.

Příští rok to možná zvládnete také.

„Jsem nadšený, kolik lidí bude mít nyní přístup k programování a náboru (na naší výroční konferenci), když je to online,“ řekl Alberto Mendoza, výkonný ředitel NAHJ. 'Je to skvělá příležitost setkat se s recruiterem na 15 minut i virtuálně, a proto si myslím, že bude součástí digitálního formátu a virtuálního formátu, který zavedeme na všech konferencích vpřed.'

Organizace také doplňují nebo nahrazují konference zcela online zdroji na vyžádání, což je další trend, který bude s největší pravděpodobností pokračovat i po roce 2020. NAHJ od začátku března uspořádala 24 workshopů. Společnost pro žurnalistiku funkcí poskytla možnosti virtuálního školení a šťastné hodiny. Místní nezávislí vydavatelé online zpráv začínají usnadňovat týdenní hovory mezi novináři ve stejném regionu.

'Snažíme se setkat se s našimi členy tam, kde jsou,' řekl Chris Krewson, výkonný ředitel LION. „Uvědomili jsme si, že musíme přijít na to, jak být asynchronnějším zdrojem na vyžádání, než nám v dohledné budoucnosti umožní osobní setkání. Nechci nic jiného než mít konferenci, ale nemůžeme to udělat, dokud to nebude bezpečné a nevíme, kde to bude.'

V dubnu LION uspořádal webinář o řízení místních redakcí tváří v tvář pandemii, který otevřel i nečlenům prostřednictvím partnerství s dalšími organizacemi, jako jsou INN, NABJ a Local Media Association.

'Získali jsme spoustu dalších zájemců o členství v LION a naše programování,' řekl Krewson, který plánuje v dohledné budoucnosti pokračovat v pořádání podobných webinářů. 'Takže jsme se na to dívali jako na něco jako veřejnou službu pro současné členy, ale také jako vedoucí generaci pro členství v naší asociaci později.'

Žurnalistické organizace využívají své nové online zdroje nejen k získávání členů, ale také k získávání sponzorů, kteří mohou informace o produktech a reklamy umístit na webináře, zpravodaje a weby novinářských asociací. Asociace tak mohou udržet nebo příležitostně zvýšit sponzorské financování a sponzoři jsou schopni oslovit větší publikum, i když virtuálně.

Ani menší neziskové organizace nezaznamenaly velký úspěch, protože jejich konference obvykle negenerují příjmy a jsou často rozpočtově neutrální. Každoroční konference SFJ se platí sama za sebe, což usnadnilo rozhodnutí akci zrušit.

„Koncem února jsme se začali obávat nákladů na konferenci pro naše členy, protože jsme nevěděli, zda to bude mít vliv na rozpočty redakcí nebo mediálních společností nebo rozpočtů nezávislých pracovníků,“ řekla Sharon Chapman, prezidentka SFJ. 'Ale chceme podporovat novináře právě teď, takže proto děláme členství zdarma. Vypadalo to jako dobrá věc, kterou bychom mohli udělat, abychom otevřeli přístup ke všemu, co můžeme nabídnout.“

Chapmanová uvedla, že je vděčná, že se mohla vyhnout novým výzvám, které online konference zvou: přednášející s dalšími rodinnými povinnostmi doma, účastníci v různých časových pásmech, únava obrazovky. Ve větších organizacích se plánovači událostí přizpůsobují těmto výzvám tím, že rozkládají plány, zaznamenávají panely a školení a počítají s přestávkami na obrazovce.

Ať už organizace zrušila svou konferenci nebo navrhla virtuální setkání, mnozí stále neznají úplné finanční důsledky těchto přesunů. Trevor Knoblich, hlavní znalostní ředitel Online News Association, řekl, že nebudou schopni změřit dopad přechodu do virtuálního prostředí, dokud nebude ukončena registrace na jejich říjnovou konferenci.

„Jsme rozpočtu v ballpark o tom, kde bychom byli pro živé události, ale my jsme nikdy neudělali nic, on-line na váze, takže je to experiment pro nás,“ řekl Knoblich, který popsal on-line událost jako festival, není tradiční konference. „Ale můžu s jistotou říci, plošně byli lidé podporují.“

A i když žurnalistické neziskové organizace mohou snížit ztrátu příjmů ze zrušených konferencí, nemohou tak docela nahradit ztrátu ducha a morálky nabité, živé novinářské konference.

„Ta skvělá energie na těchto konferencích vás vzrušuje, že jste každý rok znovu novinářem,“ řekl Chapman. 'Milujeme to, co děláme, a je to těžké odvětví, takže nám bude chybět osobní energie, networking a nadšení.'

• INN doma – Virtuální konference 16. – 17. června
• SRCCON 2020 – Virtuální konference 15. – 17. července
• Allied Media Conference – Virtuální konference 23. – 26. července
• NABJ/NAHJ20 Convention & Career Fair – Virtuální konference 5.–9
• Sdružení pro vzdělávání v žurnalistiky a masové komunikace 2020 – Virtuální konference 6.–9
• Local Media Association Digital Summit Week – Virtuální akce 10.-14.8
• Excelence v žurnalistice 2020 – 10. – 12. září ve Washingtonu, D.C.
• Asociace LGBTQ novinářů 2020 National Convention – 10. – 13. září v Chicagu
• Investigativní reportéři a editoři Conference – Virtuální konference 21. – 25. září
• INN Days 2020 – 22. – 23. září v Alexandrii ve Virginii
• Společnost ekologických novinářů 2020 – 23. – 27. září v Boise, Idaho
• ONA20 – Virtuální konference 1.-16.10
• Hearken’s Engagement Innovation Summit – 13. – 14. října v Chicagu
• Mayborn konference literatury faktu – 16. – 18. října v Grapevine v Texasu
• MobileMe&You 2020 – 23. – 24. října v Lincolnu v Nebrasce
• Žurnalistika a ženy Symposium 2020 Conference and Mentoring Project – 4. – 6. prosince v Austinu v Texasu

Eliana Miller je nedávný absolvent Bowdoin College. Můžete ji kontaktovat na Twitteru @ ElianaMM23, nebo e-mailem na e-mailu.